- Peserta adalah karyawan BINUS Group
- Satu kelompok maksimal 5 orang termasuk ketua
- Peserta dapat mengajukan lebih dari 1 proposal dengan topik yang berbeda
- Proposal yang pernah diikutsertakan dalam IEA sebelumnya bisa dimasukkan kembali jika penyempurnaan dilakukan
- Proposal akan diterima jika terisi lengkap, dikumpulkan tepat waktu, dan berkomitmen mengikuti IEA sampai tahap akhir
- Peserta tidak diperkenankan mengganti keanggotaan kelompok selama IEA berlangsung
- Kebutuhan dalam penyusunan proposal dan pengembangan proyek dibiayai sendiri (bersifat mandiri)
- Keputusan dewan juri bersifat final dan tidak dapat diganggu gugat
- Proposal dikumpulkan rangkap 3 dan dicetak berwarna
- Softcopy proposal dan video (optional) diunggah pada website IEA, video maksimal berdurasi 2 menit dengan tujuan memperjelas proposal
